Privacyverklaring Rack.Parts
Welke persoonsgegevens Rack.Parts verwerkt, waarom wij dat doen en hoe wij privacy en gegevensbeveiliging waarborgen.
Rack.Parts respecteert de privacy van klanten, leveranciers en bezoekers van de website. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en op welke manier wij met deze gegevens omgaan.
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en nemen passende maatregelen om gegevens zorgvuldig en veilig te behandelen.
Artikel 1 – Algemeen
Respect voor privacy
Rack.Parts respecteert de privacy van haar klanten, leveranciers en websitebezoekers en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Doel van deze privacyverklaring
In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij met deze gegevens omgaan.
Verwerking volgens de AVG
Rack.Parts verwerkt uitsluitend persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Artikel 2 – Doeleinden van de gegevensverwerking
Verwerking voor uitvoering van bestellingen
Rack.Parts verwerkt persoonsgegevens om bestellingen correct te kunnen verwerken, uitvoeren en administratief af te handelen.
Offertes, contracten en facturen
Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor het opstellen, beheren en verwerken van offertes, contracten en facturen.
Klantrelatie en service
Wij verwerken gegevens om contact te onderhouden met klanten en leveranciers en om ondersteuning en klantenservice te kunnen bieden.
Wettelijke verplichtingen
Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten en administratieve vereisten.
Verbetering van website en dienstverlening
Gegevens kunnen ook worden gebruikt om onze website, dienstverlening en gebruikservaring verder te verbeteren.
Artikel 3 – Welke gegevens worden verwerkt
Bedrijfs- en organisatiegegevens
Afhankelijk van de relatie met Rack.Parts kunnen wij gegevens verwerken zoals bedrijfsnaam, KvK-nummer en btw-nummer.
Gegevens van contactpersonen
Wij kunnen naam, functie en andere zakelijke contactgegevens van contactpersonen verwerken.
Adres- en contactgegevens
Hieronder vallen onder meer zakelijk adres, factuuradres, afleveradres, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer.
Betaal- en transactiegegevens
Voor het afhandelen van betalingen en transacties kunnen relevante betaal- en transactiegegevens worden verwerkt.
Websitebezoekgegevens
Bij gebruik van onze website kunnen gegevens worden verwerkt zoals IP-adres, browserinformatie en cookiegegevens. Meer hierover leest u in artikel 7 van deze privacyverklaring.
Artikel 4 – Rechtsgrond van de verwerking
Uitvoering van een overeenkomst
Rack.Parts verwerkt persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of het aangaan daarvan.
Wettelijke verplichting
Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden verwerkt wanneer Rack.Parts daartoe wettelijk verplicht is.
Gerechtvaardigd belang
In bepaalde gevallen verwerken wij persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang, zoals het onderhouden van commerciële communicatie met bestaande klanten of het verbeteren van onze dienstverlening.
Artikel 5 – Bewaartermijn
Niet langer bewaren dan nodig
Rack.Parts bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
Artikel 6 – Delen van gegevens met derden
Alleen wanneer noodzakelijk
Rack.Parts verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Verwerkers en beveiliging
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, zoals IT-dienstverleners en betalingsproviders, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.
Artikel 7 – Cookies en websitegebruik
Functionele en analytische cookies
Rack.Parts gebruikt functionele en analytische cookies om de werking van de website te optimaliseren en de gebruikerservaring te verbeteren.
Geen trackingprofielen voor consumenten
Wij maken geen gebruik van tracking cookies voor consumentenprofielen, mede omdat Rack.Parts uitsluitend levert aan zakelijke klanten binnen een B2B-omgeving.
Anonieme statistieken
Voor statistische analyses kunnen geanonimiseerde gegevens worden verzameld, bijvoorbeeld via tools zoals Google Analytics.
Artikel 8 – Beveiliging
Passende technische en organisatorische maatregelen
Rack.Parts neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Artikel 9 – Rechten van betrokkenen
Recht op inzage, correctie en verwijdering
Zakelijke contactpersonen hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen, voor zover dit wettelijk mogelijk is.
Recht op bezwaar en beperking
Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens of verzoeken om beperking van die verwerking.
Indienen van een verzoek
Verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens kunnen worden via ons contactformulier.
Artikel 10 – Wijzigingen
Actuele versie op de website
Rack.Parts behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Op de website wordt altijd de meest actuele versie gepubliceerd.
Artikel 11 – Contactgegevens
Bedrijfsgegevens
Rack.Parts
Boterweg 12 - 3633 ER - VREELAND
